چطور شهریه جلسات و پرداخت شاگردان را با اکسل پیگیری کنیم؟

چطور از فایل اکسل ثبت شهریه استفاده کنیم؟

1. برای حساب هر شاگرد در هر دوره، از برگه «قالب خالی» یک کپی بگیر و نام شاگرد و دوره را بالای آن بنویس.
2. برای هر جلسه‌ای که مشمول شهریه است، یک ردیف با تاریخ، شرح و مبلغ شهریه جلسه ثبت کن.
3. برای هر پرداخت، یک ردیف جداگانه بساز و مبلغ را در ستون مبلغ دریافتی وارد کن. مبلغ‌ها را به تومان و به‌صورت عدد مثبت بنویس.
4. جمع شهریه، جمع دریافتی و مانده حساب را بالای برگه ببین. ستون «مانده حساب» هم مبلغ مانده را بعد از هر ثبت نشان می‌دهد.

نمونه ثبت شهریه و پرداخت در دو نوبت

فرض کن شاگردی سه جلسه دارد و شهریه هر جلسه ۳۰۰٬۰۰۰ تومان است. او یک‌بار ۴۰۰٬۰۰۰ تومان و بار دوم ۲۰۰٬۰۰۰ تومان پرداخت می‌کند. در فایل اکسل، این پنج رویداد به‌ترتیب ثبت می‌شوند. مبلغ‌های جدول به تومان‌اند.

در این مثال، مجموع شهریه ۹۰۰٬۰۰۰ تومان و مجموع دریافتی ۶۰۰٬۰۰۰ تومان است. بنابراین پس از جلسه سوم، ۳۰۰٬۰۰۰ تومان از شهریه باقی می‌ماند.

در فایل، مانده حساب از کسر جمع شهریه از جمع دریافتی به دست می‌آید. مانده منفی یعنی بدهی، مانده مثبت یعنی اعتبار و مانده صفر یعنی تسویه.

پیگیری شهریه در کنار برنامه جلسات

اگر چند دوره داری، می‌توانی در تدریسیا برنامه جلسات و حساب شاگردان را کنار هم ببینی. تدریسیا هزینه جلسات مشمول شهریه را بر اساس وضعیت جلسه در حساب شاگرد ثبت می‌کند. پرداخت‌ها را هم می‌توانی وارد کنی و سوابق مالی و مانده حساب هر شاگرد را ببینی.